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金融与专业服务工业设计案例

行业:金融与专业服务|涉及方向:工业设计|企业名称已脱敏

企业原有的情况

拍了很多素材但用不起来

这家企业的主要困扰是:拍了很多素材但用不起来。这一点在实际操作中最容易被当成口号,因为短期内看不出差别。等到业务量上来、参与的人变多,差异才会显现——前期有没有把这件事想清楚,直接决定了后面是继续优化,还是推倒重来。

再往下一层看,这时候有效的做法往往不是增加人手,而是把重复出现的问题用规则固定下来,让它不再依赖某个人的经验。

我们做了什么

  • 先做一次现状梳理,把问题按影响程度排序本阶段围绕工业设计展开,产出物由双方确认后进入下一步。
  • 确定优先解决的一项,明确责任人与时间本阶段围绕工业设计展开,产出物由双方确认后进入下一步。
  • 按阶段实施,每阶段结束后复核结果本阶段围绕工业设计展开,产出物由双方确认后进入下一步。
  • 把有效做法写进流程,交给内部继续执行本阶段围绕工业设计展开,产出物由双方确认后进入下一步。

取得的变化

变化主要体现在传播效率方面。这一点在实际操作中最容易被当成口号,因为短期内看不出差别。等到业务量上来、参与的人变多,差异才会显现——前期有没有把这件事想清楚,直接决定了后面是继续优化,还是推倒重来。

需要说明的是,这件事没有统一的答案。适合别人的做法未必适合自己,判断标准应该是:这套做法能不能在自己的业务条件下稳定运行。

要落地这件事,还需要一个前提:企业内部得有人对结果负责。否则方案再合理,也会在执行中被稀释成一份文件。

这个案例值得参考的地方

  • 重要的结论和约定形成书面记录,减少口头传达带来的偏差。
  • 把方案拆成阶段目标,每一阶段结束后做一次复盘,而不是等到项目收尾才检查。
  • 预留一部分机动资源,用于处理过程中必然出现的意外情况。
  • 指定一位能拍板的负责人,避免决策在多人之间往返。

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